ИТ-блог

Чем грозит применение нелицензионных программ?

Организации, которые используют в своей деятельности программные средства без соответствующего разрешения, всегда несут достаточно серьезные риски:

1. Юридические.

В российском законодательстве предусмотрено несколько типов ответственности за нарушение правовых норм в области лицензирования (статья 146 УК РФ):

• уголовная – наказание в виде крупных штрафов до 500 тысяч рублей, обязательных, исправительных, принудительных работ, лишения свободы до 2х лет;

• административная – конфискация конкретных (попадающих под нарушение) элементов программного обеспечения, аппаратных средств или ресурсов, предназначенных для воспроизведения программ, наложение штрафных санкций, как на отдельных сотрудников, так и на саму организацию;

• гражданско-правовая – арест имущества и материалов, имеющих отношение к нарушению авторских прав на программное обеспечение, а также их изъятие, уничтожение, либо конфискация в собственность государства по решению суда.

    2. Технические.

Даже небольшая фирма, не говоря уже о представителях крупного экономического сектора, использующая в своей деятельности нелицензированный софт, может понести значительные убытки, вызванные вирусами, невозможностью обновления программ, потерей конфиденциальности информации, простоями, отсутствием техподдержки и дополнительными трудозатратами.

    3. Производственные.

Отсутствие разрешений на ПО приводит к недостатку технических мощностей, необходимости закупки дополнительных ИТ-активов, простою имеющихся программных средств или неэффективности их работы.

    4. Финансовые.

Помимо расходов, связанных с уголовной ответственностью за применение нелицензионного ПО, компания испытывает нагрузку на бюджет из-за последствий некорректного учета программного обеспечения, содержания избыточного и малофункционального софта и т.д. 

    5. Репутационные.

Чтобы заручиться доверием партнеров, бизнесу зачастую необходимо проходить процедуру аудита ИТ-инфраструктуры. Выявление таких моментов, как эксплуатация санкционных программ, существенно бьет по имиджу компании.

Учет и управление программными лицензиями.

Грамотное управление ПО и лицензиями не только снижает или исключает вышеописанные угрозы, но и создает условия для развития компании. Программное решение для управления активами и лицензиями на ПО – Software Asset Management (SAM) – инструмент, позволяющий бизнесу оптимизировать бюджет на эксплуатацию софта и лицензирование, соблюдая при этом все законодательные нормы и договорные обязательства.

Преимущества SAM.

Анализ использования программного обеспечения показывает, что у большей половины предприятий выявляется несоответствие между фактическим наличием аппаратных средств и количеством, числящимся в бухгалтерском учете. Комплексные системы контроля лицензий приносит существенную выгоду бизнесу, а именно:

• Сокращение общей стоимости лицензионных договоров за счет исключения малоэффективного софта.

• Доведение среднего коэффициента возврата финансовых вложений при внедрении SAM до показателя, равного 131%.

• Приведение в соответствие закупок с ожидаемыми требованиями компании.

• Обеспечение вторичного применения лицензий, экономящего около 5% годового бюджета на информационные технологии.

Возможности Software Asset Management.

Ключевая цель управления ИТ-ресурсами и лицензиями заключается в идентификации текущего состояния программного обеспечения на всех этапах его функционирования:

• определение целесообразности приобретения или обновления ПО, согласно заявкам внутренних пользователей;

• процесс закупки ПО;

• внедрение в действующую ИТ-среду;

• процесс эксплуатации программ;

• вывод устаревших или неэффективных продуктов из оборота;

• архивация или утилизация ПО.

Решение SAM может выполнять управление лицензиями на любой стадии жизненного цикла активов, выполняя следующие функции:

• фиксация и отслеживание движения заказов на софт;
• приобретение, регистрация и осуществление учета лицензий;
• учет распределения программ по лицензиям между рабочими местами и пользователями;
• мониторинг лицензирования – отслеживание обновлений, сроков действия и т.д.;
• выдача периодических аналитических и статистических отчетов.

Сопровождение программного обеспечения с помощью инструмента SAM включает в себя получение следующей информации:

• состояние устройств на текущий момент,
• производитель платформы, программного обеспечения и аппаратного средства,
• версия и дата ввода в эксплуатацию ПО и технических средств,
• тип процессоров, их свойства, дата последнего запуска,
• память и дисковое пространство,
• видеоадаптеры,
• состояние оборудования и его сетевое название,
• количество используемых и свободных лицензий,
• дата приобретения, установки лицензий,
• состояние лицензий (необходимость в обновлении, приобретении новых или выводе из эксплуатации истекших).

Приносит ли пользу неавтоматизированный учет ПО и лицензий?
Организация учета и управления лицензий на ПО возможна с помощью неспециализированных ИТ-продуктов, например, табличных редакторов. Такой вариант уместен и вполне оправдывает себя в рамках деятельности маленькой фирмы с ограниченным софтом. Для компаний, имеющих развитую ИТ-инфраструктуру, широкий технический функционал, ручной способ учета окажется проигрышным решением по следующим причинам:

• невозможность хранения информации по объектам управления;
• низкая оперативность обработки, обмена и предоставления данных;
• высокий процент недостоверности информации;
• дополнительная нагрузка на персонал;
• высокая трудоемкость процесса сбора и обработки данных;
• трудности с формированием отчетности и др.отсутствие актуальных и полных сведений об объектах управления.

Программный продукт SAM для управления лицензиями на ПО прекрасно справляется с функциями информационного центра, в котором консолидируются и обрабатываются все сведения о программах и лицензиях, а также производятся процессы управления активами для повышения эффективности их использования.