Для чего нужен аудит лицензий на ПО?
На практике решить такие задачи непросто без специализированных инструментов. Выявить и сократить риски, связанные с использованием программных лицензий, помогает аудит.
Что такое аудит лицензий?
Под аудитом лицензионных разрешений понимается совокупность мероприятий, направленных на проверку соответствия программ и приложений условиям, предусмотренным лицензированием. Автоматизирование этого процесса делает учет ПО прозрачным и упрощает инвентаризацию ИТ-активов. Аудит является значимой частью управления ресурсами и оценки рисков.
Когда требуется аудит лицензий?
- если нужно убедиться, что количество купленных лицензий соответствует числу установленных программ,
- при планировании внесения корректировок в действующую ИТ-инфраструктуру,
- при желании уменьшить затраты на содержании софта,
- перед внедрением решений по управлению ИТ-ресурсами.
Этапы проведения аудита лицензий на ПО
- Формирование информационной базы (сбор данных со всех доступных источников).
- Анализ полученных сведений, в рамках которого выявляются пробелы в работе ИТ-активов – обнаруживаются недостающие или простаивающие программные разрешения. На этой стадии формируется список мер, которые позволят снизить риски эксплуатации лишнего либо нелицензионного обеспечения (данный процесс включает элементы инвентаризации ИТ-активов).
- Подготовка детализированного отчета о состоянии ПО и лицензий к нему. С помощью него разрабатывается план по оптимизации сферы управления софтом и лицензиями к нему.
Автоматизация аудита лицензий
Проводить аудиторские мероприятия ручным способом – слишком трудоемко, а привлекать постоянно специалистов со стороны – дорого. Кроме этого, у бизнеса часто возникает вопрос: нужна ли лицензия на аудит? Аудитору потребуется лицензия в том случае, если он оказывает сопутствующие услуги, на которые, в соответствие с нормативно-правовой базой РФ, необходимо иметь лицензию.
Поэтому компании ищут альтернативные способы, одним из которых является внедрение специализированных программных продуктов. Программа U-Connect, разработанная специалистами компании Актив Компьютерс, призвана решить целый ряд задач, связанных с инвентаризацией и управлением ИТ-инфраструктурой. Внедрение решения не занимает много времени и начинает окупать себя уже в первые месяцы работы. Подробности по ссылке: https://u-connect.ru/.
