Подписывайтесь и следите за ITIL+ новостями на
Официальный партнер Деснол Софт по разработке и внедрению ITSM/ITAM решений на базе 1С:ITILIUM
Icon
Адрес:
Москва, шоссе Энтузиастов, 31/39
Icon
+7 495 950 57 99
#SAM
#Управление IT-активами
#Учет лицензий
#Software Asset Management

Управление лицензиями, как часть управления IT-активами.

1 марта 2023
Анализ использования программного обеспечения показывает, что у большей половины предприятий выявляется несоответствие между фактическим наличием аппаратных средств и количеством, числящимся в бухгалтерском учете.
Управление лицензиями, как часть управления IT-активами.
Программные средства компании являются тем ресурсом, который формирует или дополняет ее производственный потенциал. В современных условиях ведения бизнеса программы и ИТ-активы стали неотъемлемым фактором развития компании, повышения ее конкурентоспособности. Этот аспект привел к тому, что бизнесу недостаточно вести учет информационных технологий и ПО. Появляется острая необходимость в управлении данными компонентами для обеспечения максимальной эффективности их использования.

Чем грозит применение нелицензионных программ?

Организации, которые используют в своей деятельности программные средства без соответствующего разрешения, всегда несут достаточно серьезные риски:

  1. Юридические.

В российском законодательстве предусмотрено несколько типов ответственности за нарушение правовых норм в области лицензирования (статья 146 УК РФ):

  • уголовная – наказание в виде крупных штрафов до 500 тысяч рублей, обязательных, исправительных, принудительных работ, лишения свободы до 2х лет;

  • административная – конфискация конкретных (попадающих под нарушение) элементов программного обеспечения, аппаратных средств или ресурсов, предназначенных для воспроизведения программ, наложение штрафных санкций, как на отдельных сотрудников, так и на саму организацию;

  • гражданско-правовая – арест имущества и материалов, имеющих отношение к нарушению авторских прав на программное обеспечение, а также их изъятие, уничтожение, либо конфискация в собственность государства по решению суда.

    2. Технические.

Даже небольшая фирма, не говоря уже о представителях крупного экономического сектора, использующая в своей деятельности нелицензированный софт, может понести значительные убытки, вызванные вирусами, невозможностью обновления программ, потерей конфиденциальности информации, простоями, отсутствием техподдержки и дополнительными трудозатратами.

    3. Производственные.

Отсутствие разрешений на ПО приводит к недостатку технических мощностей, необходимости закупки дополнительных ИТ-активов, простою имеющихся программных средств или неэффективности их работы.

    4. Финансовые.

Помимо расходов, связанных с уголовной ответственностью за применение нелицензионного ПО, компания испытывает нагрузку на бюджет из-за последствий некорректного учета программного обеспечения, содержания избыточного и малофункционального софта и т.д. 

    5. Репутационные.

Чтобы заручиться доверием партнеров, бизнесу зачастую необходимо проходить процедуру аудита ИТ-инфраструктуры. Выявление таких моментов, как эксплуатация санкционных программ, существенно бьет по имиджу компании.

Учет и управление программными лицензиями.

Грамотное управление ПО и лицензиями не только снижает или исключает вышеописанные угрозы, но и создает условия для развития компании. Программное решение для управления активами и лицензиями на ПО – Software Asset Management (SAM) – инструмент, позволяющий бизнесу оптимизировать бюджет на эксплуатацию софта и лицензирование, соблюдая при этом все законодательные нормы и договорные обязательства.

Преимущества SAM.

Анализ использования программного обеспечения показывает, что у большей половины предприятий выявляется несоответствие между фактическим наличием аппаратных средств и количеством, числящимся в бухгалтерском учете. Комплексные системы контроля лицензий приносит существенную выгоду бизнесу, а именно:

  • Сокращение общей стоимости лицензионных договоров за счет исключения малоэффективного софта.

  • Доведение среднего коэффициента возврата финансовых вложений при внедрении SAM до показателя, равного 131%.

  • Приведение в соответствие закупок с ожидаемыми требованиями компании.

  • Обеспечение вторичного применения лицензий, экономящего около 5% годового бюджета на информационные технологии.

Возможности Software Asset Management.

Ключевая цель управления ИТ-ресурсами и лицензиями заключается в идентификации текущего состояния программного обеспечения на всех этапах его функционирования:

  • определение целесообразности приобретения или обновления ПО, согласно заявкам внутренних пользователей;

  • процесс закупки ПО;

  • внедрение в действующую ИТ-среду;

  • процесс эксплуатации программ;

  • вывод устаревших или неэффективных продуктов из оборота;

  • архивация или утилизация ПО.

Решение SAM может выполнять управление лицензиями на любой стадии жизненного цикла активов, выполняя следующие функции:

  • фиксация и отслеживание движения заказов на софт;
  • приобретение, регистрация и осуществление учета лицензий;
  • учет распределения программ по лицензиям между рабочими местами и пользователями;
  • мониторинг лицензирования – отслеживание обновлений, сроков действия и т.д.;
  • выдача периодических аналитических и статистических отчетов.
Сопровождение программного обеспечения с помощью инструмента SAM включает в себя получение следующей информации:
  • состояние устройств на текущий момент,
  • производитель платформы, программного обеспечения и аппаратного средства,
  • версия и дата ввода в эксплуатацию ПО и технических средств,
  • тип процессоров, их свойства, дата последнего запуска,
  • память и дисковое пространство,
  • видеоадаптеры,
  • состояние оборудования и его сетевое название,
  • количество используемых и свободных лицензий,
  • дата приобретения, установки лицензий,
  • состояние лицензий (необходимость в обновлении, приобретении новых или выводе из эксплуатации истекших).
Приносит ли пользу неавтоматизированный учет ПО и лицензий?
Организация учета и управления лицензий на ПО возможна с помощью неспециализированных ИТ-продуктов, например, табличных редакторов. Такой вариант уместен и вполне оправдывает себя в рамках деятельности маленькой фирмы с ограниченным софтом. Для компаний, имеющих развитую ИТ-инфраструктуру, широкий технический функционал, ручной способ учета окажется проигрышным решением по следующим причинам:

  • невозможность хранения информации по объектам управления;
  • низкая оперативность обработки, обмена и предоставления данных;
  • высокий процент недостоверности информации;
  • дополнительная нагрузка на персонал;
  • высокая трудоемкость процесса сбора и обработки данных;
  • трудности с формированием отчетности и др.отсутствие актуальных и полных сведений об объектах управления.
Программный продукт SAM для управления лицензиями на ПО прекрасно справляется с функциями информационного центра, в котором консолидируются и обрабатываются все сведения о программах и лицензиях, а также производятся процессы управления активами для повышения эффективности их использования.
Популярные темы
Популярные записи

Материалы по теме:

Как правильно подобрать решение для управления IT-активами?
Как правильно подобрать решение для управления IT-активами?

ИТ-активы в течение своего жизненного цикла проходят множество стадий, каждая из которых требует принятия управленческих решений.

Подробнее
Процесс управления лицензиями на ПО.
Процесс управления лицензиями на ПО.

Как показывает практика, компания ежегодно несет значительные затраты, связанные с использованием лицензированного программного обеспечения. При этом она не анализирует, насколько эффективно используется имеющееся ПО.

Подробнее
Эффективное управление лицензиями на ПО.
Эффективное управление лицензиями на ПО.

Игнорирование аспектов управления использования разрешений на программы способствует возникновению целого ряда проблем в деятельности ИТ-отдела.

Подробнее
ТОП иностранных SAM-систем (управление лицензиями)
ТОП иностранных SAM-систем (управление лицензиями)

Любой бизнес мгновенно и не лучшим образом реагирует на риски, которые обязательно появляются при внедрении новых программ и лицензий к ним. Чем серьезнее риск, тем выше вероятность свести к минимуму полученные результаты в создании IT-инфраструктуры.

Подробнее
Импортозамещение

Ключевая компетенция ООО «Актив Компьютерс» – реализация проектов по автоматизации ИТ-процессов и учету ИТ-активов. Результатом проектов является внедрение единой автоматизированной экосистемы «ITIL+» для управления процессами СТП, управления лицензиями (SAM) и управления ИТ-активами на платформе 1C:ITIL и U-Connect (входят в реестр отечественного ПО).

Основные преимущества решений ITIL+ от «Актив Компьютерс»:

  • методология в соответствии с ГОСТ 19770 и ITIL v4;
  • управление всеми ИТ-процессами (ITSM, SAM, ITAM) на единой платформе;
  • успешный опыт внедрения в организациях с филиалами, применяющими различные системы учета, а также системы формирования/хранения CMDB;
  • возможность самостоятельной доработки с низкой стоимостью изменений (low code и 1С-разработка).

Концепция ITIL+ предполагает возможность постепенного внедрения решений в рамках развития или импортозамещения имеющихся средств автоматизации и формирования единой экосистемы управления ИТ-процессами.